個人情報保護方針

協働美装株式会社（以下、当社）は、総合ビルメンテナンスの業務を実施するに当って、取得した個人情報の保護に万全を期すと伴に、個人情報の取扱いについては次の方針を定め、これを徹底いたします。

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、業務に必要な範囲内で適法かつ公正な手段で、個人情報を取得し、利用し、提供します。そして、業務に必要な範囲を超えて利用（目的外利用）を行わないと共に、そのための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の、漏えい、滅失又はき損を防止し、是正を行い、適切な安全管理措置を講じます。
• 当社は、当社内に個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的改善します。
• 当社は、個人情報保護方針、個人情報の開示手続き等のお問い合せ、及び苦情・相談は、個人情報苦情・相談窓口で、迅速に対応します。

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

１．開示対象個人情報の利用目的

1) ビルメンテナンス業務の依頼者情報
・依頼事項の実施に必要な業務
・業務に関わる連絡に係る業務

2) 従業者の情報
・人事管理・労務管理・健康管理
・業務遂行に関する管理

3) 採用応募者の情報
・採用業務実施
・上記に関する連絡

4）ホームページからのお問合せ
・お問合せへの回答

２．本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的

1) 委託先の作業者の情報
・ビルメン業務の委託先管理

開示対象個人情報の請求

当社は、開示対象個人情報(当社が、本人の求めに応じ、利用目的の通知・開示・内容訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができるもの)について、下記のとおり、開示対象個人情報の対応をします。

１．請求先

開示対象個人情報に関するご請求は、下記、個人情報苦情・相談窓口宛にお問い合わせください。ご請求は所定の書式(名称：個人情報開示等請求書)に必要事項を記載の上、郵送にてご送付ください。なお、郵送以外での請求は、お受けしておりません。ご了承の程お願いいたします。

＜送付先＞
〒337-0043 埼玉県さいたま市見沼区中川　79-1　ティーエムハイツ　101号室
協働美装株式会社　個人情報苦情・相談窓口

２．請求方法

個人情報の開示等をご希望される場合には、お電話にて前記、個人情報苦情・相談窓口まで「請求用紙」をご請求ください。なお、個人情報の「利用目的の通知」、「開示」のご請求１回につき、800円(税込)の費用をご負担いただきます。

３．苦情及び相談の窓口

〒337-0043 埼玉県さいたま市見沼区中川　79-1　ティーエムハイツ　101号室
協働美装株式会社　個人情報苦情・相談窓口
TEL：048-671-1366
受付時間：平日(年末年始を除く)10:00～17:00